采購內(nèi)容

數(shù)量

單位

采購需求

2019年南寧東站媒體宣傳服務(wù)

1

項

一、廣告宣傳地點及媒介：

南寧東站出站層通道兩側(cè)燈箱以及南寧東站候車大廳巨幕LED屏。

二、廣告宣傳主題及內(nèi)容：龍勝各族自治縣形象宣傳。

三、戶外廣告播放信息及制作要求

（一）燈箱

廣告畫面規(guī)格：每塊5.595M×2.28M，共2塊；面積為25.5132㎡。廣告畫面份數(shù)：2份。

（二）LED屏

廣告片規(guī)格：采購人廣告樣帶單次播放的規(guī)格為15秒；廣告發(fā)布時間段：上午7：30至晚上21：30；廣告發(fā)布頻次：每天100次，每次15秒。

四、服務(wù)期限

1.燈箱廣告發(fā)布期限自簽訂合同之日起至2020年1月止；候車大廳LED屏廣告發(fā)布期限自簽訂合同之日起至2020年1月止（確切發(fā)布時間按實際首次上畫/播放之日起計算）。如因政府有關(guān)部門等原因征用廣告牌導(dǎo)致采購人廣告不能按上述時間發(fā)布，則按被征用的時間順延上述廣告發(fā)布期限。

2.燈箱廣告牌有照明，則照明時間為每天14小時，時間為上午7：30至晚上21：30（政府限電除外）。

3.在廣告發(fā)布期間，出現(xiàn)照明燈具損壞或廣告牌損壞或LED屏損壞等影響廣告發(fā)布的現(xiàn)象，成交供應(yīng)商應(yīng)在48小時內(nèi)修復(fù)；若電源出現(xiàn)故障，成交供應(yīng)商應(yīng)于3天內(nèi)修復(fù)；若出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，成交供應(yīng)商應(yīng)在15天內(nèi)修復(fù)。因不可抗力因素造成的損壞，應(yīng)視實際情況盡快修復(fù)。若不能按時修復(fù)，則按具體損壞天數(shù)以誤兩天補(bǔ)一天順延發(fā)布期。若LED屏發(fā)生錯播、漏播的，每錯播或漏播一次，按少一補(bǔ)一的原則對采購人進(jìn)行補(bǔ)播。

五、廣告的制作、審批與播放

（一）燈箱廣告牌

1.若采購人委托成交供應(yīng)商設(shè)計廣告畫面，采購人必須在采購合同簽字生效后2個工作日向成交供應(yīng)商提供廣告畫面設(shè)計的相關(guān)材料（包括但不限于廣告畫面設(shè)計的電子文件、書面文件、色標(biāo)及相應(yīng)數(shù)值、紙樣或成品樣稿等）及其他應(yīng)送工商部門審批所需的文件資料。由于采購人未在約定的時限內(nèi)提交上述文件或提交的文件不符合工商部門規(guī)定致使廣告發(fā)布遲延的，發(fā)布期從簽訂合同之日起算。設(shè)計資料提交時間遲延超過15個工作日時，視為采購人違約，成交供應(yīng)商有權(quán)單方解除合同，采購人承擔(dān)合同約定的違約責(zé)任。

2.成交供應(yīng)商在收到上款所提及的廣告畫面設(shè)計文件資料后開始設(shè)計廣告畫面成品樣稿；樣稿經(jīng)采購人簽字認(rèn)可后，成交供應(yīng)商報工商部門審批，審批通過后正式制作廣告畫面成品。

3.若采購人不需成交供應(yīng)商設(shè)計廣告畫面，直接提供廣告畫面成品樣稿的，采購人需在合同生效后5個工作日內(nèi)提供廣告樣稿給成交供應(yīng)商，如逾期提供的，發(fā)布時間以簽訂合同之日起算，成交供應(yīng)商在收到樣稿和送工商部門審批所需的文件資料后，報工商部門審批，審批通過后正式制作廣告畫面成品。

4.在廣告發(fā)布期內(nèi)，成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)一次廣告畫面制作與掛布。成交供應(yīng)商可按采購人要求提供原畫面的換畫服務(wù)，換畫服務(wù)費為每平方米（35元/㎡材質(zhì)為530內(nèi)打燈箱；85/㎡元材質(zhì)為無網(wǎng)內(nèi)打刀刮布；135元/㎡材質(zhì)為高清UV無網(wǎng)內(nèi)光刀刮布），包括噴繪、安裝及發(fā)票稅。換畫完成后三個工作日內(nèi)，采購人必須按換畫面積向成交供應(yīng)商支付換畫服務(wù)費。

5.若采購人要求更換新的畫面，則必須先向成交供應(yīng)商提供廣告畫面樣稿，經(jīng)工商部門審批后方可更換。若采購人更改的廣告畫面沒有獲得工商部門審批和成交供應(yīng)商同意就擅自更換，由此引發(fā)的一切責(zé)任由采購人自行負(fù)責(zé)；因此而導(dǎo)致成交供應(yīng)商的全部經(jīng)濟(jì)損失也由采購人承擔(dān)；若造成重大社會影響，成交供應(yīng)商有權(quán)就此向采購人追訴全部損失。

6.基于更換廣告畫面工作的危險性，采購人需要更換廣告畫面的，只能由成交供應(yīng)商工作人員組織更換。若采購人私自組織人員更換廣告畫面的，視為采購人違約，成交供應(yīng)商有權(quán)單方解除合同，采購人須承擔(dān)違約責(zé)任。若因此導(dǎo)致人身損害賠償或者其他糾紛以致成交供應(yīng)商涉訴的，采購人除應(yīng)賠償成交供應(yīng)商損失外，還需支付成交供應(yīng)商因此支出的一切相關(guān)費用（包括但不限于訴訟費、律師費、差旅及誤工費）等。

7.因采購人違反以上第5條、第6條，導(dǎo)致成交供應(yīng)商代墊費用的，成交供應(yīng)商有權(quán)要求采購人馬上清償成交供應(yīng)商代墊費用，采購人應(yīng)在接到成交供應(yīng)商通知后3日內(nèi)支付清償，同時成交供應(yīng)商有權(quán)選擇直接減少與采購人所租賃廣告牌等值的發(fā)布日期。

（二）LED屏廣告

1.刊播的廣告樣帶及光盤內(nèi)容：

（1）采購人向成交供應(yīng)商提供廣告樣帶或光盤及其他應(yīng)送工商部門審批所需的文件資料，以便成交供應(yīng)商落實相關(guān)的編播工作。如因采購人遲延提供廣告播放文件或未及時確認(rèn)最終播放的廣告播放帶或光盤而導(dǎo)致成交供應(yīng)商無法如期發(fā)布廣告的，發(fā)布期從簽訂合同之日起算。資料提交時間遲延超過15個工作日時，視為采購人違約，成交供應(yīng)商有權(quán)單方解除合同，采購人承擔(dān)合同約定的違約責(zé)任。

（2）廣告樣帶及光盤內(nèi)容的策劃、設(shè)計、制作均由采購人負(fù)責(zé)完成并承擔(dān)全部費用。

2.如采購人要求更改播出時段、頻次，應(yīng)提前10個工作日以書面形式提出并征得成交供應(yīng)商同意后方可更改。如在播放過程中，采購人欲變更當(dāng)前廣告內(nèi)容需提前3個工作日通知成交供應(yīng)商，以便成交供應(yīng)商編排播放時間。如廣告內(nèi)容有任何變更時，應(yīng)提前3個工作日通知成交供應(yīng)商并向成交供應(yīng)商提交新的廣告原始播放資料。樣稿或光盤的規(guī)格發(fā)生變化時，參照合同所約定的價格另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

六、廣告發(fā)布確認(rèn)

成交供應(yīng)商須在采購人廣告發(fā)布后內(nèi)向采購人提供書面的《刊播確認(rèn)單》，《刊播確認(rèn)單》應(yīng)包括采購人廣告發(fā)布情況的照片一組；《刊播確認(rèn)單》如因不可抗力原因?qū)е鲁山还?yīng)商無法按時交付采購人時，則交付日期自動順延。采購人應(yīng)在收到《刊播確認(rèn)單》后向成交供應(yīng)商出具簽收文件；若采購人在收到《刊播確認(rèn)單》之日起三日未向成交供應(yīng)商出具書面回復(fù)時，則視為采購人認(rèn)可并確認(rèn)《刊播確認(rèn)單》之內(nèi)容。

七、 雙方的權(quán)利和義務(wù)

1.采購人的權(quán)利

合同約定的廣告發(fā)布期限屆滿后，采購人應(yīng)在廣告發(fā)布期限屆滿前一個月書面通知成交供應(yīng)商其續(xù)約的意愿，采購人在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)約權(quán)；若采購人未按時通知成交供應(yīng)商其續(xù)約意愿則視為放棄優(yōu)先續(xù)約權(quán)。

2.采購人的義務(wù)

（1）采購人應(yīng)按合同的約定及時向成交供應(yīng)商支付費用；

（2）因采購人廣告畫面原因而引起的任何糾紛，由采購人自行負(fù)責(zé)；由于這些糾紛導(dǎo)致成交供應(yīng)商損失和涉訴的，采購人要賠償成交供應(yīng)商全部損失，還需支付成交供應(yīng)商因此支出的一切相關(guān)費用（包括但不限于訴訟費、律師費、差旅及誤工費）等；

（3）由于采購人廣告畫面原因而引起廣告發(fā)布遲延、中斷的，成交供應(yīng)商不負(fù)責(zé)順延采購人廣告發(fā)布時間；引起廣告發(fā)布終止的，可視為采購人根本違約。

（4）當(dāng)采購人先于成交供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)廣告牌損壞現(xiàn)象時，應(yīng)及時告知成交供應(yīng)商進(jìn)行維修。

3.成交供應(yīng)商的權(quán)利

（1）成交供應(yīng)商有權(quán)向采購人收取約定的費用。

（2）成交供應(yīng)商有權(quán)審查采購人提供的廣告樣稿內(nèi)容和表現(xiàn)形式，對不符合中國相關(guān)法律法規(guī)的，成交供應(yīng)商有權(quán)要求采購人更正；采購人如拒絕更正或經(jīng)更正后仍不符合中國相關(guān)法律法規(guī)要求的，成交供應(yīng)商有權(quán)拒絕發(fā)布。

4.成交供應(yīng)商的義務(wù)

（1）成交供應(yīng)商應(yīng)按合同約定時間及時發(fā)布采購人的廣告。

（2）成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人提供的廣告樣片進(jìn)行播放，未經(jīng)采購人同意，成交供應(yīng)商不得擅自更改。

（3）如因成交供應(yīng)商原因發(fā)生影響廣告正常發(fā)布的故障，成交供應(yīng)商應(yīng)及時通知采購人并在2日內(nèi)修復(fù)，所涉及費用由成交供應(yīng)商承擔(dān)，并順延發(fā)布期。

（4）成交供應(yīng)商保證廣告牌按合同約定的時間正常使用，所涉及通電的一切費用由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)，因LED顯示屏發(fā)生故障、維修維護(hù)及電力設(shè)施故障等原因?qū)е聼o法正常播放，成交供應(yīng)商應(yīng)于48小時內(nèi)修復(fù)完成并自動為采購人廣告順延播放期限；48小時無法恢復(fù)正常播放時，成交供應(yīng)商需向采購人發(fā)出書面函件或電話說明。

（5）如發(fā)生政府相關(guān)管理部門出于城市建設(shè)及其它原因下令廢除、拆卸廣告牌時，廣告發(fā)布費應(yīng)由雙方按廣告實際發(fā)布天數(shù)計算，成交供應(yīng)商必須把剩余時間發(fā)布費退還甲方，日發(fā)布費按本年度廣告發(fā)布費除以365天計算，成交供應(yīng)商在政府機(jī)關(guān)執(zhí)法單位發(fā)出通知的5個工作日退還采購人剩余廣告發(fā)布費用。

其他要求

付款方式

自簽訂合同之日起4個工作日內(nèi)開具全額增值稅給采購人，采購人于收到發(fā)票后7個工作日內(nèi)支付合同總金額（無息）。